Como Melhorar a Gestão de Tempo e ter mais Produtividade?

Em tempos tão competitivos quanto os de hoje e com um mercado altamente exigente em praticamente todos os segmentos, é muito comum que a gente acabe, eventualmente, sentindo-se mal com a nossa própria performance profissional. Por isso, aprender como melhorar a gestão de tempo e ter mais produtividade pode ser extremamente importante.

Esses aspectos são complementares e, quando não estão com uma boa sintonia, podem dificultar bastante o dia a dia, fazendo com que sejamos menos eficientes em nossas atividades e que, em casos mais graves, até algumas tarefas deixem de ser cumpridas. Continue lendo e descubra como evitar que isso aconteça!

Qual a Relação da Gestão do Tempo com a Produtividade?

Apesar do bom desempenho profissional e da alta performance serem exigidos há muito tempo no universo empresarial, percebemos que houve um considerável aumento dessa cobrança nos últimos anos, até mesmo em função das oscilações econômicas às quais o mundo vem sendo exposto e da consequente competitividade que isso gera.

Com a chegada da pandemia do novo coronavírus e a necessidade de trabalho em home office, foi criado um novo desafio, oriundo do distanciamento do ambiente de trabalho e de como isso pode afetar diretamente aquilo que um funcionário pode produzir.

A crise, portanto, pode ser uma oportunidade de rever condutas e realinhar ações.

Gestão do tempo e produtividade são conceitos intimamente relacionados, uma vez que a maneira pela qual um indivíduo se organiza influencia diretamente nos resultados produzidos por ele em seu ofício. Sendo assim, é natural supor que uma administração estratégica de horários pode ser um passo imprescindível para construir uma carreira de sucesso.

Yuri Trafane, sócio da Ynner, não hesita em conceituar, com maestria, que a “gestão do tempo é a capacidade de aplicar determinada metodologia e determinadas técnicas para aumentar sua produtividade, ou seja, para aumentar seus resultados com a dedicação de uma determinada quantidade de tempo”.

Se você vem encontrando dificuldades nesse aspecto e está sempre enrolado, atrasando seus projetos ou não entregando aquilo que os líderes esperam de você, talvez seja a hora de rever suas atitudes.

No mercado atual, há pouco espaço para quem não tem a organização necessária para ser o mais eficiente e assertivo possível.

Quais as Melhores Práticas para uma boa Gestão do Tempo?

Agora que você já entendeu um pouco melhor qual a relação da gestão do tempo com a produtividade, vamos dar algumas dicas práticas para que você consiga administrar melhor os seus horários e as suas atividades. Confira abaixo algumas dicas.

Não abra mão da organização

Não dá para falar das melhores práticas para uma boa gestão do tempo sem falar em organização. A qualidade de ser organizado costuma ser um dos pontos fortes de pessoas de sucesso, e você deve utilizar todas as estratégias possíveis para isso, como anotações em papel, aplicativos de celular, agendas eletrônicas e assim por diante.

Nas palavras de Yuri Trafane, sócio da Ynner, “quando falamos em organização, geralmente o que nos vem à mente é a organização física, mas também podemos falar de organização das tarefas, por exemplo. As duas organizações são importantes para a gestão do tempo e produtividade, mas cada uma delas por um motivo diferente”.

Comece o mais cedo possível

Procrastinar é um habito comum de pessoas que não conseguem fazer uma boa gestão de tempo. Por isso, se você deseja aumentar a sua produtividade, um dos segredos é começar qualquer tarefa o mais cedo possível. Essa é uma prática bastante comum entre pessoas de sucesso e que pode aprimorar consideravelmente o seu desempenho.

Isso pode significar, inclusive, uma mudança na sua rotina de sono. Se for preciso, não hesite em tentar dormir e acordar mais cedo, até porque essa é uma escolha saudável e que ajuda a regular o seu ciclo circadiano, que é o relógio biológico do nosso corpo. Ao levantar, você pode tirar alguns minutos para suas reflexões e, logo depois, partir para a ação.

Aprenda a priorizar o essencial

Priorizar o essencial é algo imprescindível para uma boa gestão de tempo. É preciso saber diferenciar o que é urgente, o que é importante e o que pode esperar. Fazendo isso do jeito certo, você não precisa sair correndo para fazer algo que não tem tanta relevância no momento ou tampouco colocará seu foco em algo que não deveria.

Yuri Trafane, sócio da Ynner, ressalta: “vivemos em um mundo complexo em que a quantidade de tarefas e papéis que desempenhamos cresce progressivamente. A cada dia um novo app é lançado, uma nova ferramenta de comunicação se torna a queridinha das empresas, uma nova rede social surge. E nos negócios não é diferente”.

Diminua as distrações evitáveis

Um dos grandes problemas dos tempos modernos é a imensa quantidade de distrações às quais somos submetidos em nossas rotinas. Por isso, para ter uma melhor organização pessoal e uma boa gestão do tempo, você não pode desperdiçar o seu talento com isso. Felizmente, com algumas pequenas mudanças, dá para reverter esse cenário.

Uma dica útil é desabilitar as notificações de chegada de e-mails, SMS ou mensagens de aplicativos de celular, como o WhatsApp. As redes sociais também merecem atenção, pois muita gente não consegue ficar longe delas. Procure checar essas mídias somente na parada para o almoço ou à noite, quando chegar em casa.

Acredite no poder do ócio produtivo

Para que a sua gestão de tempo possa ser considerada um sucesso, você também precisa fazer do lazer parte do seu planejamento semanal. Não menospreze o poder do ócio, pois ele ajuda a descansar a mente e dá energia para encarar os desafios que estão por vir. Escutar música, ler um bom livro ou fazer um esporte de que você gosta são boas opções.

Nas palavras de Yuri Trafane, sócio da Ynner: “quer passar mais tempo com seus filhos e/ou sua família? Quer ter tempo para aprender um idioma? Quer praticar alguma atividade física? Quer ter um hobby? Quando você faz uma boa gestão do tempo, pode colocar esses itens como meta, inseri-los em sua priorização e, com isso, conseguir executá-los”.

Agora você já sabe como melhorar a gestão de tempo e ter mais produtividade. Se você está tendo dificuldades nessa empreitada, um programa de desenvolvimento pessoal pode ajudar bastante.

Gostou de aprender como melhorar a gestão de tempo e ter mais produtividade? Quer desenvolver melhor essa capacidade? Então entre em contato conosco!