Planejamento Estratégico: Entenda a sua Importância e como Fazê-lo!

Para conseguir um bom nível de efetividade e conquistar sucesso em qualquer segmento do mercado, líderes e empresas precisam ter um excepcional equilíbrio entre estratégia e execução. Existem muitos caminhos para que esse desafio seja vencido e, por isso, preparamos um conteúdo falando sobre a importância do planejamento estratégico.

Saber como fazê-lo é imprescindível e depende, na maioria das vezes, apenas de elevar o conhecimento sobre os processos internos e alinhar isso com os talentos disponíveis na empresa e os objetivos da instituição em curto, médio e longo prazo. Continue lendo para entender mais!

Afinal, o que é o planejamento estratégico?

Podemos definir o planejamento estratégico como um documento no qual uma empresa e seus participantes, em especial os gestores, elaboram a preparação, organização e estruturação em prol de um determinado objetivo. Em outras palavras, trata-se de uma espécie de roteiro, que determina as ações necessárias para cumprir metas.

No entanto, é preciso compreender o planejamento estratégico como um processo contínuo e dinâmico, com tomadas de decisão e ajustes baseados em um profundo conhecimento da organização, do momento da economia, dos talentos contratados e dos recursos disponíveis, considerando os esforços necessários para chegar aos resultados propostos. 

Quais os benefícios do planejamento estratégico?

Agora que você já sabe o que é o planejamento estratégico e de que maneira ele é elaborado dentro das propostas de uma empresa, chegou a hora de conhecer alguns benefícios que você e o seu negócio podem experimentar com tal estratégia. Continue lendo e descubra quais são eles!

Redução de custos e despesas

Um bom planejamento estratégico tem a capacidade de proporcionar decisões mais assertivas por parte da gestão. Com isso, há um evidente ganho de produtividade das equipes e colaboradores como um todo, o que tende a elevar a lucratividade do negócio, independentemente da sua área de atuação ou segmento de mercado.

Como o planejamento estratégico bem estruturado oferece uma espécie de roteiro, é possível alinhar as atividades internas da instituição, de forma a atingir as metas estabelecidas e aumentar, assim, a eficiência operacional. Com isso, são minimizadas as chances de erros, bem como o retrabalho, o desperdício e quase tudo aquilo que poderia ocasionar despesas evitáveis.

Qualidade na tomada de decisão

Como falamos, um dos grandes benefícios do planejamento estratégico é que ele dá mais elementos para a tomada de decisão por parte da gerência. Isso ocorre, entre outras coisas, porque há um maior conhecimento dos processos internos, dos recursos disponíveis e dos objetivos traçados em curto, médio e longo prazo.

Dessa maneira, fica muito mais fácil ficar em perfeita sintonia com a missão e os valores estabelecidos pela empresa, otimizando o crescimento, avaliando as ações de sucesso, estabelecendo limites e recompensando funcionários quando for o caso, gerando um círculo virtuoso constante e irresistível para o negócio.

Menor exposição aos riscos

A alta competitividade e as oscilações que a economia mundial vem sofrendo nos últimos anos vêm fazendo com que empresários e gestores queiram, a todo custo, reduzir os perigos que correm dentro do mercado, não é mesmo? Esse é mais um dos inúmeros benefícios do planejamento estratégico, que permite uma menor exposição aos riscos.

Estar preparado estrategicamente é um diferencial importante, uma vez que, com as constantes transformações, instituições que não têm uma base sólida, foco e objetivos definidos poderão ter dificuldades no meio do caminho e, dependendo do caso, até mesmo ter que encerrar as atividades bem antes do que imaginavam.

Como colocar em prática o planejamento estratégico?

Você já está familiarizado com a concepção de planejamento estratégico e conheceu alguns dos muitos benefícios que ele proporciona. A fim de continuar seu aprendizado, vamos dar algumas dicas para que você possa colocar em prática o conceito, de acordo com o que o seu negócio necessita. Confira.

Determine a missão e os valores do negócio

O primeiro passo para botar em prática o planejamento estratégico consiste em determinar quais são os valores e a missão da empresa. Isso deve ser feito com cuidado e difundido com intensidade, para que todas as ações e o próprio documento estejam de acordo com tais políticas e respeitem as crenças da organização.

Em resumo, podemos definir a missão como a razão pela qual a organização surgiu e o porquê de ela ter sido criada. Já os valores são como os que temos em nossas vidas pessoais, ou seja, os princípios inegociáveis, dos quais não abrimos mão. Lembre-se: é preciso que façam sentido e impactem positivamente a todos.

Estabeleça um diagnóstico organizacional

Depois de determinar quais são os valores e a missão da empresa, você deve partir para uma análise interna e estabelecer um bom diagnóstico organizacional. Isso é crucial, tendo em vista que o planejamento só poderá ser feito com sucesso com o amplo conhecimento dos recursos disponíveis, entendendo a melhor maneira de aproveitá-los.

Avalie, por exemplo, os processos internos, a performance dos colaboradores, o capital disponível para investimentos, quais são os produtos ou serviços de melhor qualidade, se existem instalações adequadas e assim por diante. Faça uma pequena lista, checando se esses são pontos fortes ou fracos da corporação.

Defina as metas e os objetivos desejados

Agora é hora de definir as metas e os objetivos desejados, em curto, médio e longo prazo. Eles devem ser bem estabelecidos, focados em conquistas e resultados pequenos e maiores, com uma espécie de passo a passo para atingi-los. São muitos os caminhos e padrões para isso, mas o crucial é que sejam alcançáveis, relevantes e com tempo definido.

Depois, você precisa desenvolver um plano de ação, que simbolizará as tarefas que devem ser executadas em cada momento. Com isso, você terá elementos incríveis para a implementação de cada etapa e poderá investir em uma comunicação com total clareza, passando tudo o que foi definido e o que é esperado dos colaborares.

As falhas são um problema de estratégia ou de execução?

Uma estratégia genial que tem sua execução frustrada pela falta de competência da equipe operacional da empresa configura falha de estratégia ou de execução? Essa pergunta está colocada no clássico livro de Charan e Bossidy: “Execução – A Disciplina para Atingir Resultados”.

Na opinião dos autores, esse é um erro estratégico, e não de implementação. Afinal, pensar em algo inexequível é apenas sonhar. E quantas empresas têm sonhos perspicazes e que até poderiam ser executáveis, com algumas sutis providências, mas acabam por naufragar por falta de cuidados básicos?!

E talvez o mais essencial dos cuidados seja garantir que as equipes que compõem a base e os níveis intermediários da organização entendam a importância da estratégia, sua dinâmica fundamental e a conexão dela com o cotidiano empresarial.

Antes de vender um conjunto específico de estratégias para seus colaboradores, uma organização precisa garantir que eles entendam:

natureza sistêmica da organização;

por que a estratégia é o amálgama que une as diversas partes desse sistema, de forma que ele evolua harmonicamente;

qual a relação entre a estratégia e a operação, bem como o impacto da estratégia no cotidiano de cada colaborador.

Diante disso, questionamos: as pessoas de todos os níveis (principalmente os gerenciais) de sua organização conseguem responder com tranquilidade a essas questões? Pense nisso, pois esse é um ponto que merece cuidado e atenção.

Gostou de aprender um pouco mais sobre planejamento estratégico e como executá-lo na sua empresa? Quer contar com treinamentos que ajudem seus colaboradores a se tornarem mais bem preparados, consistentes e comprometidos? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo!