Toda reunião deveria responder a uma pergunta: o que precisa estar decidido quando ela acabar? Sem essa clareza, o encontro vira atualização de status que poderia ser um e-mail.
Defina a pauta com antecedência, convide só quem contribui ou decide e reserve os últimos minutos para registrar responsáveis e datas. Esse fechamento muda a qualidade do que acontece depois.
Por fim, revise periodicamente quais reuniões ainda fazem sentido. Cancelar o que não gera valor devolve tempo ao time e sinaliza respeito pela agenda de todos.
