Como Acelerar a Produtividade das Equipes Híbridas: Comece por um Plano
O trabalho híbrido chegou para ficar, mas e a produtividade das equipes? A Gallup, em uma de suas pesquisas sobre como aumentar a produtividade em equipes híbridas, jogou luz sobre esse desafio e nos mostrou que o sucesso do trabalho remoto não é automático. É preciso mais do que apenas ter um computador em casa.
A pesquisa revela que muitas equipes híbridas estão patinando por falta de planejamento e comunicação clara. É como querer montar um quebra-cabeça sem a caixa! Um plano bem definido, com metas claras e papéis bem definidos para cada membro, é o primeiro passo para construir uma equipe coesa e produtiva.
Mas não para por aí! A pesquisa também mostra que reuniões regulares, diretrizes claras sobre disponibilidade e até mesmo a definição de atividades prioritárias para os dias presenciais são cruciais para otimizar o trabalho em equipe.
Continue a leitura e entenda como aumentar a produtividade das equipes híbridas fazendo o simples bem-feito. Vamos lá:
Um plano é tudo
A importância de um plano detalhado para equipes híbridas é inegável. A pesquisa da Gallup revela que quase metade dos trabalhadores híbridos não possui um plano formal para colaborar eficazmente, impactando negativamente tanto a produtividade da equipe quanto o engajamento dos colaboradores.
Por que um plano é tão importante?
- Clareza e direção
- Um plano bem definido estabelece um norte comum para a equipe.
- Equilíbrio entre autonomia e colaboração
- Ajuda a equilibrar a autonomia individual com as necessidades coletivas da equipe.
- Melhora na colaboração e engajamento
- As equipes com planos de trabalho híbrido apresentam resultados significativamente melhores em termos de colaboração, engajamento e bem-estar dos colaboradores.
O que deve estar incluído em um plano para equipes híbridas?
Com base na pesquisa da Gallup, um plano eficaz para equipes híbridas deve incluir os seguintes elementos:
Reuniões de check-in regulares
A pesquisa indica que 67% dos trabalhadores híbridos cujas equipes possuem um plano realizam reuniões de check-in regularmente. Essas reuniões são cruciais para alinhar expectativas, resolver problemas e manter a equipe conectada.
Diretrizes de disponibilidade
Definir claramente quando cada membro da equipe está disponível para reuniões e atividades síncronas é fundamental para otimizar a colaboração. A pesquisa mostra que 62% das equipes com planos possuem diretrizes sobre quando estar disponível durante o horário de trabalho e 50% possuem diretrizes para comunicar períodos de indisponibilidade.
Diretrizes para trabalho presencial
Embora menos comum, definir a frequência e os dias de trabalho presencial pode ser útil para algumas equipes. No entanto, é importante que essas diretrizes sejam flexíveis e adaptadas às necessidades da equipe.
Priorização de atividades
A pesquisa destaca a importância de priorizar atividades específicas para os dias de trabalho presencial, como colaboração, feedback e formação de equipe. Ao focar em atividades que são mais difíceis de realizar remotamente, as equipes podem maximizar o tempo juntos.
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